奇阳考勤数据转换软件
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软件简介:
软件简介:奇阳考勤数据转换软件主要用于转换各种型号考勤机导出的考勤数据,根据人员信息、班次信息快速生成您需要的月考勤表格。
系统要求
: 本软件为绿色软件,可以直接在WIN7、WIN8、WIN10系统上运行(64位、32位皆可),无须安装,无须卸载,将软件解压到任意一文件夹即可,对磁盘空间没有特殊要求。
提示:下载的压缩包有可能被锁定,解压前先更改文件属性:解除锁定后解压。如右图:
软件下载(大小:582K)
视频教程:
考勤机导出数据转换处理
考勤数据格式:
支持大多数考勤机导出的考勤数据格式,主要使用导出的考勤打卡原始记录,支持的格式如下:
其他格式,可稍做修改即可支持转换。
提示:导出的数据必须要有员工工号,转换数据根据每人唯一的工号来判断生成。
转换步骤示例:
以得力这款考勤机导出的考勤记录为例,EXCEL或WPS打开后,选择需要复制的数据,一般是从第一行到最后一行。 如果最左1列是隐藏列,不要选择最左1列,如上图是从第2列选择并复制。复制后,首先在软件界面数据类型中下拉框中选择: 横向型-不规则,考勤的起始时间,姓名、部门、工号所在列可以在粘贴数据后点自动判断来获取,也可手工输入。如下图:
班次默认为空白,即每人每天根据最早打卡时间和最晚打卡时间生成一天的记录,也可以选择其他班次。这里选择的是大班, 设置为1天打卡4次,上午2次下午2次。设置好之后点 转换考勤数据 菜单,弹出转换后的初始数据窗口。出勤总分钟数、 考勤类别、备注列可根据实际情况调整,其他列只读。转换后的数据如下图:
点击菜单:生成月度考勤,弹出月度考勤表窗口:
注:早退、迟到也统计为出勤天数。
也可按考勤时间显示,出勤时间单位为小时。
按考勤汇总显示,根据考勤类别分类汇总。
保存功能:只有人员信息表添加了对应人员(以工号来对应人员),人员信息表中包含的员工才可以保存考勤数据。
其他功能说明:
班次设置:上、下班一天打卡两次只需要设置第一时间段,打卡四次需要设置第二时间段。上班时间晚于下班时间视为跨天,一般是夜班。
部门设置:序号用于排序,默认考勤班次是本部部门所有人的默认班次。如果部门选择了班次,则忽略转换数据主窗口中选择的班次。
人员花名册:考勤工号、姓名是必填项,工号必须唯一不能重复。如选择了班次,在转换数据中忽略部门和其他选择的班次。非在职员工无法保存新的考勤数据。
成批导入人员:部门名称、姓名、工号为必填,部门如已存在则人员保存到对应部门,如不存在则新增部门。
软件使用不正常或对本软件有建议意见,请与我联系。