奇阳人事工资社保管理软件

薪酬管理:

  薪酬管理简单流程:先在工资科目输入工资表里需要的工资项,在工资账套里增加不同结构、不同计算方法的工资账套(即工资表模板),所有员工选择对应的工资账套,在工资表管理中生成应发年月的工资表,输入具体数据。

  工资科目:

  工资账里包含的科目管理,如:基本工资、补贴、奖金、应发工资等科目,根据实际需要增加减少工资项目。

  其中有几项是固定科目,不能删除:应发工资、实发工资、预扣个人所得税、个人所得税基数、扣失业金、扣医保金、扣养老金、扣公积金、扣企业年金、扣款小计。已被工资账套使用的工资科目也不能删除。







  工资账套:

  不同类别人员(如正式工、临时工或企业领导与生产人员),会有不同的工资科目,需要不同的工资表,可以将工资账套视为工资表模板,每个工资账套对应一种不同结构的工资表。(如工资科目不多,也可以把所有工资科目放到一个工资表里,所有人用同一种结构的工资表)

  流程:新建工资账套,输入账套名称,点击菜单栏 工资项目,打开此账套窗口。在新窗口中,点新增:将会弹出字段选择窗口,选择您在工资科目保存中的工资科目(如基本工资、补贴、应发工资),也可以选择考勤天数、人员基本信息中的一些字段(如:身份证号、部门)。

    新增的工资账套中自动包含应发工资、实发工资、姓名,且这三项无法删除。

    序号用来设置工资项显示先后顺序,小数位用于确定数值的小数位数,初始值:设置初始值后,新建工资表后将此列值自动设置为初始值。

    启用日期、停用日期一般为空,如工资表使用一段时间后新增了工资项,而在此之前已结账的工资表是不应该出现这个工资项,就输入启用日期;如某工资项在某个日期不再使用了,就输入停用日期,停用日期之后的工资表不会出现此工资项,但之前的工资表还显示此项目。

    工资账套一旦被引用,生成了有数据的工资表,则其中的工资项目无法删除。如果误输入了工资项,而且在以往的工资表没有出现过这个工资项,删除后不影响历史数据,可以输入启用日期,启用日期大于现所有工资表的日期,则可以删除此工资项。

    输入类型可以选择:输入项或计算项,计算项在工资表中是通过公式计算得到值,如应发工资、实发工资一般是用公式计算,计算项不能手工输入。

    计算公式:

  双击公式文本列,打开公式设置窗口,输入计算公式。可以双击工资项、函数添加,也可手工输入工资项、函数。工资项被方括号括起来,否则校验失败。公式一般都是较简单的加减乘除,函数列表里有一些简单的函数。公式支持大部分VBA函数,但使用VBA函数会降低公式计算速度。


    公式顺序号用于此公式在工资表中计算公式的优先顺序,某个计算工资项可能依赖另一个计算工资项,要确定公式的先后顺序才能保证结果正确;计算结果不能小零 打钩后,计算出来的结果最小是零。



    工资账套关联人员:

  工资账套,可以理解为工资表模板,每名员工都要选择一种工资账套,不选择账套的员工无法制作工资表。不同类别人员可能对应不同账套,也可能不同部门对应不同账套,也许整个企业都用一个账套。选择账套可以在人员基本信息窗口里操作,但在账套关联窗口里较为方便。可以手动选择账套,也可以复制粘贴,也可以多个人,按CTRL+D向下复制。

    工资表管理:

  新建、删除、查看、编辑工资表,工资表结账处理,表格中除实发日期可以编辑外,其他列都不可以编辑。工资表数据变动后,点刷新菜单刷新数据。

    新建工资表:选择应发年月、工资账套,默认自动读入人员信息(读入所有部门人员),点确定生成指定年月工资表。选择此年月工资,点打开菜单或双击此行单元格打开此年月工资表。

    结账处理:点结账后,选择实发年月,工资表结账 打钩确定结账,结账后的工资表无法编辑、无法删除;不打钩确定结账取消结账后,工资表可以编辑、删除。

    工资表窗口:

    薪酬管理中的核心功能,编辑修改每个月的工资表数据。在生成工资表时如没有自动读入人员信息,点追加人员读入人员信息。工资项可手工输入,也可以从电子表格复制粘贴过来(粘贴数据后,要点自动计算),计算公式工资项根据其他工资项改动自动计算。

    读入数据菜单:

  从上月读入数据:每月工资变化不大,可以直接读入上月工资数据,读入后点计算公式重新计算一遍公式,再做一些简单修改即可完成工资表。

  读入个人社保缴纳标准:

  工资表里如果有个人社保缴纳项,则读入此工资表年月对应的社保缴纳标准。

  读入本月预扣个人所得税:

  工资表里如果有个人所得税预扣项,从个人所得税计算明细表里读入对应年月本期应预扣税额。个人所得税计算明细表用的年月是实发年月,没输入实发年月的工资表就没有对应的预扣个人所得税。生成当月工资表后,应发工资及扣款项填写完整后(不含个税扣款)再去计算当月应预扣个税,个人所得税计算请参考个人所得税计算明细。

  更新基本信息:如果有职务岗位、人员类别、人员等级 等信息项,更新为当前最新的数据信息。

  打印:

  可以选择工资表花名册、工资条、工资单,打印模板可以自定义,可以自己增加模板。所有打印模板表格都存储在软件所在目录下的Print文件夹下,用Excel打开。模板表格可以自定义样式,选择字段,具体参考打印帮助。

  个人所得税专项附加扣除:

  个人所得税法规定的子女教育、继续教育、住房贷款利息、住房租金和赡养老人等五项专项附加扣除及其他扣除明细,每年度填写一次月扣除标准。

  个人所得税计算明细:

  生成年初至当前月份累计应发工资收入、累计减除费用、累计专项扣除、累计专项附加扣除、累计其他扣除,计算出本月应缴纳个税基数、累计预扣预缴应纳税所得额,减去已预扣预缴税额,得出本月应预扣预缴税额。

    本窗口的年月对应工资表中的实发年月,比如:选择2021年1月,有可能对应的是应发年月是2020年12月的工资表。如果工资发放及时、当月发放,应发年月与实发年月相同,则不存在这种情况。

    读入人员:从实发年月为当前年月的工资表中读入人员信息,如果实发年月没有和当前年月对应的工资表,则无法读入人员。

    生成数据:首先读入上月累计个税数据,再读入专项附加扣除,当月应发工资、扣缴的个人社保金、公积金、企业年金。累计收入指的是累计应发工资。如果上月没有累计个税数据,则一直读到当年1月份。为了计算正确,个税计算明细应该连续没有间断。

    注意:如果个税数据不是从1月份开始,假如是从6月份开始,之前没有数据。在6月份生成个税累计数据时,累计减除费用、各项扣除、累计应扣税、实扣税都只计算1个月,请根据实际数据修改。

    个税计算公式: 累计应发工资收入-累计减除费用-累计专项扣除-累计专项附加扣除-累计其他扣除=本月应缴纳个税基数,根据对应税率计算出本期累计预扣预缴应纳税所得额,减去已预扣预缴税额,得出本月应预扣预缴税额。(默认不小零)

    个人所得税税率表设置:

  个人所得税率是个人所得税税额与应纳税所得额之间的比例。

    年度减免额指年度个税免征额,自2019年1月1日起是每月5000,年度60000,如有变动根据文件规定修改。

    税率表上一行的所得额上限与下一行所得额下限必须一致,修改数据后请点计算扣除数。请仔细核对此表数据,此表决定个人所得税计算。

    报表汇总:

  年度工资收入统计、月度社保缴纳明细、月度工资、人数分单位汇总。