奇阳人事工资社保管理软件

人员基本信息管理：

    人员基本信息是软件中核心基础数据，数据要准确。输入窗口分为左边表格、右边卡片式编辑框相结合的方式。

基本信息常用数据列说明：

  姓名、身份证号、状态这三列为必须输入项，其他列为可选项。在增加人员时，这三列不输入将无法保存。身份证号码必须为18位。

    人员状态分为：在职、退休、解除劳动合同、辞职、死亡、调出（集团公司内、外），有其他人员状态可以增加，不需要的状态也可以删除。减少人员时不要一般不要在基本信息窗口中修改人员状态，请在人员减少窗口中操作。

    顺序号：主要用来给人员排序用，指定人员显示的先后顺序，人员按照您希望的顺序显示。一般使用4位数字，如：0001 0002。

   考勤工号、档案号如有需要可以输入备查，数字、字母皆可。

   增加时间：指员工在本单位增员的时间，增加时间当月起薪、缴纳社保，增加时间前的年月在工资表和社保缴纳表中不能读入此新增人员。在用本软件后，增加的员工要填写增加时间，否则在工资、社保读入人员时人数不准确。 

    减少时间：指员工在本单位减员的时间，状态不是在职的员工要填写减少时间，减员时间当月没有出勤、工资、缴纳社保。

    员工编号：单位如有自定义的员工编号，如有需要可以输入。

   社保编号：在社保系统中的编号。

   工资账套：给员工选择指定的工资账套（工资表模板）。

    部门列不允许编辑，想更换部门请在 人员内部调动 窗口中操作。

    下面简单介绍一些下拉选择列的值。（这些选项值可以根据实际需要增、删、修改，最好在输入数据前就修改完成，也可以在平时使用中随时调整。）

    个人身份：干部、工人、其他。

    用工形式：城镇合同制职工、原固定职工、农村合同制工人、临时工、非全日制用工、劳务派遣用工。

    人员类别：管理人员、技术人员、生产人员、销售人员、后勤人员。 

    下拉列只能用下拉框选择，可以按1，2。。。9数字键，选择对应值。需要增减项目时在下拉框上点右键，在弹出的菜单选择项目字典设置，在系统项目设置窗口中增加、减少操作。如下图：

 

菜单栏功能：

  新增人员：在当前部门下新增员工，当前部门不能有下级部门，否则无法新增。一个部门如果有下级部门，人员就应该在其各下级部门中。

    删除人员：首先在表格中选择人员（选择方法：点击表格最左边显示行号的一列，点击后向下或向上拖动，按住SHIFT连续选择，或按住CTRL自由选择。 点击表格最左上角单元格，全选或取消全选），在删除人员时，会相应删除此人的工资、考勤、社保缴纳等所有数据。若是员工减员（解除合同、退休、死亡等等），不应该删除人员，应该在人员减少窗口中操作。

    保存数据：在进行数据修改后，点此保存数据。在保存前会检查数据有效性，身份证号码必须为18位且不能有重复，姓名、人员状态不能为空。新增人员后，在保存数据时如未输入身份证号或姓名，则直接删除这个新增的人员，不做提示。

    查找：一般默认查找姓名。在查找窗口中可以选择查找范围，即选择需要查找的列，请注意：查找窗口只查找选择的列。精确查找默认不打勾，视为模糊查找，如：只查找 李 ， 所有包含 李 的姓名都可以逐一找到。

    设置菜单下各功能介绍：

    隐藏编辑框：打勾后隐藏右边的编辑框，只显示表格，取消打钩后恢复。

    表格设置：在表格设置窗口中，可以调整列的排列顺序。人员基本信息窗口退出后重新进入才显示调整后的顺序。如下图：

    保存表格样式：保存当前表格的各列列宽，默认行高、字体、文字颜色等。

    仅显示在职人员：打勾后，只显示在职人员，取消打勾显示在职人员及减少人员。

    显示停用部门：个别部门有可能在某个时间后合并到其他部门或因人员全部减少而被撤消，默认情况下是不显示已停用的部门，菜单打钩后显示已停用的部门，用于查看此停用部门已减少的人员信息。

    导入导出菜单：导出电子表格模板：点击后弹出另存为窗口，请选择文件夹，输入文件名称，点保存。电子表格模板为EXCEL文件(扩展名:xls)，身份证、姓名、状态三列标记红色，为必须输入项，不能为空，其他列根据需要填写。模板部分内容如下图：

    从电子表格导入到当前部门：选择要导入的电子表格文件（填写信息后的电子表格模板文件），在导入时此文件不要被其他软件打开。当前部门如有下级部门会提示无法导入，必须选择不含下级部门的部门才能导入。导入的人员信息维护保存后，将会保存到当前部门。

    简历：简历起始年月、终止年月格式为：199801 ，年度4位数字，月份2位数字，简历日期必须连续。如第一条是：19980-200507，下一条的起始年月必须是200508。起止年月之间工龄自动计算，中断类别是工龄间断或未缴费不计算工龄。

    特殊工种指从事的岗位工种是可以提前办理退休的特殊工种，如工作中用不到就不用填。

    历年明细：当前员工历年年度工资收入统计、社保月缴纳明细、月工资明细、月度考勤明细，以日期排序。每个人历年数据以表格形式显示，清晰明了。

    打印菜单：打印预览或打印之前，首先选择打印模板。 系统自带两个模板：一个不带简历的信息表，一个带简历的信息表，在打印菜单中选择打印模板后，点打印预览或打印。

    在打印设置中，选择自动分页，可以一张纸打印多个个人信息表（视个人信息表与纸张大小自动判断）。关于更多打印设置，请参考。。。。。。打印模板的样式内容可以自定义修改，模板文件在本程序文件夹下“Print”目录中，打印模板文件只能放在此目录中。打印菜单下的报表设置，新增或更改打印报表模板。不带简历的人员信息表模板文件名“人员基本信息-打印.xml”，用EXCEL打开，调整行高、列宽、表格线等,自定义需要打印的字段，标题等。字段标题：可随意填，字段名称 请参考“GridView”目录下的“字段列表.XLS” 文件中的基本信息表。例： 字段名称：[xm]，代表职工姓名，字段标题可以是 “姓名” 也可以是 “职工姓名”，但字段名称不能随意修改，两边必须用中括号括起来。

    编辑框: 人员基本信息右边的编辑框，样式及内容是动态可变的。 在本程序文件夹下“GridView”目录中，用Excel打开文件 “人员基本信息.XML” ，调整行高、列宽、表格线、颜色等，不需要的字段可以删掉，也可以增加字段。

    字段标题：可随意填，字段名称 请参考“GridView”目录下的 “字段列表.XLS” 文件中的基本信息表。例： 字段名称：[xm]，代表职工姓名，字段标题可以是 “姓名” 也可以是 “职工姓名”，但字段名称不能随意修改，两边必须用中括号括起来。